Technicien ou Technicienne en documentation

Poste – Technicien ou Technicienne en documentation

Taux d’occupation : Temps plein, contrat de 24 mois, avec possibilité de renouvellement

Lieu de travail : 9, rue Lower Jarvis, Toronto

Groupe salarial : Niveau T2 – à partir de 57,979$ selon l’expérience

Numéro de l’affichage : 15-ACA-26

Date de publication : 12 juin 2026

Motif de cet affichage : nouveau poste vacant

À propos de l’Université de l’Ontario français

L'excellence est au cœur de tous les piliers de l’UOF que ce soit en termes d’enseignement et de recherche, du parcours étudiant, du développement organisationnel ainsi que sa présence au sein de la communauté francophone et d’affaires de l’Ontario. Les valeurs d’’engagement, d’audace, de diversité et inclusion, ainsi que la francophonie d’ouverture guident l’établissement dans toutes ses activités. L’UOF offre un environnement de travail stimulant ouvert sur le monde et offre des chances égales pour toutes et tous. Nous recherchons un personnel authentique et compétent qui désire s’unir afin de contribuer à la mise en place et la pérennité d’une université innovante reconnue pour son expérience d’apprentissage et de travail d’exception.

Institution d’enseignement supérieur active dans le domaine des sciences humaines et sociales, l’Université de l’Ontario français offre plusieurs programmes de baccalauréat :

• Éducation
• B.A. B. Ed accéléré
• Santé mentale
• Administration des affaires
• Pluralité humaine
• Environnements urbains
• Économie et l’innovation sociale
• Communication et médias numériques

Mandat

Relevant de la direction de la Bibliothèque, la personne titulaire du poste de technicien.ne en documentation contribue au bon fonctionnement des services de la bibliothèque en assurant des tâches techniques liées à l’acquisition, à l’accès à la documentation, à la circulation, au traitement des documents, au soutien aux usagères et usagers (étudiant.e.s, professeur.e.s et personnel) et à l’utilisation des ressources et outils de la bibliothèque.

La personne participe au soutien des activités liées aux collections (documents physiques et numériques) en effectuant le suivi technique des acquisitions (réception, vérification, traitement matériel et mises à jour des notices), en appui à la direction et selon les procédures en vigueur.

Responsabilités

Traitement documentaire et collections

• Effectuer les recherches nécessaires pour créer les notices d’acquisitions;
• Appuyer le suivi des commandes, des abonnements et des réclamations, et tenir à jour des listes de contrôle et des statistiques au besoin;
• Recevoir, vérifier et préparer matériellement les documents (estampillage, étiquetage, mise en rayon) ;
• Effectuer le traitement documentaire selon les normes et procédures en vigueur;
• Cataloguer et intégrer les ressources numériques en tenant compte des droits d’accès;
• Effectuer le suivi des ressources périodiques numériques en fonction des termes des licences;
• Documenter les problèmes d’accès aux ressources numériques;
• Procéder à l’inventaire de la collection et assurer les suivis nécessaires.

Services au public et circulation

• Accueillir, renseigner et orienter les usagères et usagers en présentiel et à distance;
• Offrir un soutien de première ligne pour l’utilisation des différentes plateformes (catalogue outil de découverte, prêt entre bibliothèques (PEB)) et des différents services de la bibliothèque;
• Assurer les opérations de circulation : prêts, retours, renouvellements, réservations, perception de frais au besoin et application des politiques et directives en vigueur;
• Traiter les demandes de prêt entre bibliothèques et effectuer les suivis requis avec les partenaires;
• Contribuer à des activités simples de soutien à la recherche (repérage de documents, références de base) et référer les demandes spécialisées à la personne responsable;
• Participer aux activités d’animation et de rayonnement des services de la bibliothèque;
• Participer à l’animation des ateliers de formation documentaire (catalogue, outil de découverte et bases de données);
• Participer à l’élaboration de capsules vidéo sur certaines activités et produits de la bibliothèque.

Soutien administratif et coordination opérationnelle

• Tenir à jour des statistiques d’utilisation (circulation, PEB, fréquentation) et produire des rapports simples au besoin ;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures (prêt, traitement, réservations, accès) et signaler les anomalies dans les systèmes ;
• Collaborer avec les services internes concernés (TI, services aux étudiant.e.s) pour résoudre des enjeux opérationnels et assurer la continuité du service ;
• Collaborer au paramétrage des différentes applications de gestion de la bibliothèque virtuelle;
• Initier, au besoin, au travail les étudiantes et étudiants à l’emploi à la bibliothèque.

Soutien aux ressources numériques

• Soutenir l’accès aux ressources électroniques (authentification, liens, accès à distance) et effectuer un dépannage de première ligne ;
• Mettre à jour, selon les consignes, certaines pages/outils de la bibliothèque (guides, FAQ, messages d’information) et signaler les problèmes techniques ;
• Participer au maintien des équipements sous la responsabilité de la bibliothèque et coordonner l’escalade vers les TI au besoin;
• Collaborer au développement de nouvelles directives et procédures;
• Toute autre tâche connexe requise par la ou le superviseur.e

Profil recherché

Qualification et Expériences

L’UOF recherche des candidates et des candidats qui correspondent au profil suivant :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation (ou tout autre diplôme équivalent en relation avec la description du poste) ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en bibliothèque ou dans un centre de documentation (circulation, traitement, soutien aux usagères et usagers) ;
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Microsoft 365) et un système de gestion de bibliothèque (SIGB); expérience avec des ressources numériques (bases de données, périodiques et livres électroniques) ;

Compétences ou qualités

Les candidates et candidats recherché.e.s doivent attester des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils de recherche et de catalogage, et capacité à expliquer clairement leur utilisation ;
• Connaissance d’un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) et des opérations d’acquisitions, de traitement et de circulation ;
• Connaissance du fonctionnement d’un système de prêt entre bibliothèques ;
• Excellentes habiletés de communication en français (oral et écrit); anglais fonctionnel (atout) ;
• Sens du service à la clientèle, entregent, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers services ;
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails; capacité à gérer plusieurs demandes et priorités ;

Toute personne intéressée est invitée à faire une demande en ligne sur https://monuof.org/postes, incluant:

• une lettre de présentation indiquant le numéro du concours;
• un curriculum vitae en français;

L’examen des candidatures débutera le 06 juillet 2026 et se poursuivra jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Veuillez noter que l’UOF communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

L'Université de l’Ontario français s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’UOF encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, incluant : les personnes racisées; les Autochtones; les femmes; les membres de minorités ethnoculturelles et linguistiques; les personnes en situation de handicap et celles avec des habiletés différentes. L’Université de l’Ontario français invite également les personnes de tous les âges, de toutes les orientations sexuelles et toutes les identités de genre à soumettre leur candidature. Les candidates et les candidats détenant la citoyenneté canadienne et/ou le statut de résidence permanente aura préséance dans le processus d’embauche.

Les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité à ressources_humaines@uontario.ca